Recorded Webinar Process

Sử dụng quy trình bên dưới để lập kế hoạch, ghi lại và chia sẻ hội thảo trên web trong Trung tâm Học tập Virginia (VLC).

Trước sự kiện

1. Yêu cầu thiết lập khóa học và sự kiện

• Gửi email dsslearnersupport@dss.virginia.gov để yêu cầu một khóa học, sự kiện hoặc cả hai.
• Bạn sẽ nhận được các liên kết đến các biểu mẫu bắt buộc.
• Điều này đảm bảo một sự kiện phù hợp được tạo trong VLC cho hồ sơ người học.

2. Nhận số khóa học

• Yêu cầu số khóa học từ người giám sát eLearning LTD.
• Chia sẻ tên và số khóa học với người học để họ có thể tìm thấy nó trong VLC.

3. Cập nhật danh mục khóa học

• Người giám sát eLearning sẽ cập nhật danh mục khóa học trên trang web Fusion khi chi tiết đã sẵn sàng.

4. Thông báo cho người học

• Người quản lý chương trình nên nói với người học:
• Đăng ký hội thảo trên web
• Ghi danh vào sự kiện VLC

Quan trọng: Việc ghi danh phải diễn ra trước hoặc trong sự kiện. Đăng ký trễ (hàng loạt) không khả dụng sau sự kiện.

Trong sự kiện

1. Đặt điểm bắt đầu ghi

• Nói với nhóm eLearning nơi bắt đầu ghi âm.
• Bắt đầu sau khi dọn phòng hoặc thông báo chung khi có thể.
• Điều này giúp giữ cho bản ghi cuối cùng rõ ràng và tập trung.

Sau sự kiện

1.     Chia sẻ chi tiết tài khoản

• Gửi nền tảng hội thảo trên web, ngày và giờ đến dsslearnersupport@dss.virginia.gov.

2. Gửi bản ghi âm

• Gửi tệp MP4 hoặc chi tiết truy cập (Webex hoặc Zoom) đến người giám sát eLearning.
• Bao gồm tiêu đề khóa học và mô tả, nếu có.

3. Cung cấp tài nguyên

• Gửi tất cả tài liệu cho tab Tài nguyên.
• Các tập tin sẽ được đăng dưới dạng PDF.
• Các tệp PowerPoint sẽ được chuyển đổi thành tài liệu phát tay với ghi chú trừ khi bạn yêu cầu khác.

4. Cung cấp hướng dẫn chỉnh sửa

• Cung cấp dấu thời gian cho thời gian nghỉ tự nhiên.
• Các bản ghi thường được chia thành các phân đoạn 5-7-phút.
• Lưu ý bất kỳ nội dung nào cần xóa, chẳng hạn như phần giới thiệu hoặc Q & A.

5. Hoàn tất thiết lập VLC

• Người giám sát eLearning sẽ tải lên và chuẩn bị nội dung trong VLC.
• Làm việc cùng nhau để xác nhận xem thiết lập và tài nguyên có chính xác hay không.

6.     Chia sẻ danh sách người tham dự

• Gửi danh sách người tham dự đến dsslearnersupport@dss.virginia.gov bao gồm:
• Tên và họ
• Hãng
• Địa chỉ email
• Điều này giúp nhân viên liên hệ với người học và hoàn thành việc ghi danh vào VLC.

Tip

Giao tiếp rõ ràng và thông tin đầy đủ giúp người học nhận được tín chỉ đúng giờ và làm cho quá trình diễn ra suôn sẻ hơn cho mọi người.