Quy trình báo cáo DARS

Sử dụng các bước sau để tạo và chia sẻ báo cáo hàng tháng của bạn.

1. Tạo danh sách người dùng đã đăng ký APS

Mục tiêu: Nhận danh sách nhân viên APS.

  1. Trong VLC, đi đến:
    Quản trị → Hệ thống → Báo cáo → Bảng điều khiển báo cáo
  2. Tìm kiếm “Người dùng đã đăng ký”
  3. Chọn báo cáo.
  • Tổ chức: Loại bên ngoài
  • Lựa chọn: VDSS — Phòng Dịch vụ Xã hội — Tổchức bên ngoài
  • Kiểm tra Bao gồm các tổ chức phụ
  • Phạm vi ngày:
    • Bắt đầu: Ngày đầu tiên của tháng
    • Kết thúc: Ngày cuối cùng của tháng
  • Bố cục: LTD Người dùng đã đăng ký (chia sẻ)

Click Run Report.

  1. Nhấp vào Bộ lọc
  2. Lựa chọn:
    1. Cột: Chức danh công việc
    2. So sánh: Chứa
    3. Giá trị: APS
  3. Nhấp vào Thêm
  • Xuất sang Excel
  • Xóa các hàng bổ sung (như chi tiết báo cáo)
  • Tiêu đề cột đậm
  • Thêm đường viền cho tất cả các ô
  • Tiêu đề: Người dùng đã đăng ký APS
  • Tên tab: Tháng YYYY APS Người dùng đã đăng ký
  • Lưu dưới dạng: YYYY-MM DARS Report.xlsx
  • Vị trí: Hỗ trợ và dữ liệu hệ thống
    TM-DSS-LTD → Không gian làm việc nhóm SDAS → Tài liệu → Báo cáo → Báo cáo DARS

2. Thêm phần hoàn thành lớp học APS

Mục tiêu: Theo dõi quá trình đào tạo trong lớp học đã hoàn thành.

  1. Chuyển đến Bảng điều khiển báo cáo
  2. Tìm kiếm “Progress”
  3. Chọn Báo cáo Tổ chức - Tiến độ đào tạo
  • Tổ chức: Bên ngoài (bao gồm các tổ chức phụ)
  • Hoạt động của người dùng: Hoạt động
  • Trạng thái tiến độ: Đã hoàn thành
  • Loại hình đào tạo: Lớp học
  • Phạm vi ngày: Ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng
  • Bố cục: LTD DARS (chia sẻ)

Nhấp vào Chạy báo cáo và xuất sang Excel.

  • Dọn dẹp các hàng thừa
  • Tiêu đề đậm và thêm đường viền
  • Sao chép vào tệp báo cáo chính của bạn
  • Tiêu đề: APS Classroom Completions
  • Tên tab: Hoàn thành lớp học APS

3. Thêm Hoàn thành trực tuyến APS

Mục tiêu: Theo dõi khóa đào tạo trực tuyến đã hoàn thành.

Lặp lại các bước tương tự như trên, với một thay đổi:

  • Loại đào tạo: Trực tuyến
  • Tiêu đề: APS Online Completions
  • Tên tab: APS Online Completions

4. Thêm nhân viên hoạt động APS

Mục tiêu: Liệt kê tất cả nhân viên APS đang hoạt động.

  • Chạy Báo cáo Người dùng đã đăng ký
  • Tổ chức: Bên ngoài
  • Không có phạm vi ngày
  • Lọc: Chức danh công việc chứa APS
  • Hoạt động: Hoạt động
  • Tạo một tab mới: Nhân viên hoạt động APS
  • Sao chép và dán dữ liệu vào tab này

5. Thêm khóa đào tạo bắt buộc APS

Mục tiêu: Theo dõi các bài tập đào tạo cần thiết.

  1. Chạy báo cáo tổ chức - Bài tập đào tạo
  2. Bộ:
    1. Hoạt động của người dùng: Hoạt động
    2. Ngày bắt đầu: 2 năm trước ngày hôm nay
    3. Ngày kết thúc: 5 năm sau hôm nay
    4. Lọc: Chức danh công việc chứa APS
  • Sắp xếp theo Trạng thái hoàn thành (Z đến A)
  • Điều này hiển thị các mục quá hạn trước
  • Đào tạo bắt buộc của APS

6. Nếu không có dữ liệu xuất hiện

Nếu một báo cáo trống rỗng, điều đó không sao cả.

Nhập dòng này vào tab:
“Không tìm thấy dữ liệu.”

7. Gửi báo cáo

Khi báo cáo của bạn đã sẵn sàng:

  • Gửi tệp qua email: YYYY-MM DARS Report.xlsx
  • Đến: Paige McLeary
  • CC: Carey Raleigh, Bobby Cottrell, Cầu Patrick, Judy Gundy, Angela Strickland
  • Chủ đề: Báo cáo DARS YYYY-MM

Bạn đã sẵn sàng

Bạn đã hoàn thành báo cáo đầy đủ. Nếu một cái gì đó không hoạt động như mong đợi, bạn có thể chạy lại báo cáo hoặc kiểm tra các bộ lọc của mình.