How Does the Local Agency Request a Hearing?

Cơ quan địa phương phải gửi yêu cầu bằng văn bản tới Đơn vị Khiếu nại và Xét xử Công bằng (AFH), đặt tại 5600 Cox Road, Glen Allen, Virginia 23060.

Yêu cầu phải bao gồm:

• Tên của người đó và các chi tiết nhận dạng khác
• A short summary of what the person is being accused of
• A short summary of the evidence
• Bản sao của bất kỳ tài liệu nào hỗ trợ cáo buộc
• Bằng chứng cho thấy người đó đã được đề nghị miễn trừ nhưng không ký
• Chữ ký và ngày của người giám sát hoặc giám đốc cơ quan địa phương

While waiting for the hearing:

• Người đó tiếp tục nhận trợ cấp
• Họ không bị loại trừ khi bị kết tội
• The agency may still make changes for other valid reasons (for example, if paperwork is not returned or the person moves)

How Is the Hearing Scheduled?

Khi cơ quan địa phương gửi yêu cầu đến Đơn vị Kháng cáo và Điều trần Công bằng, vụ án sẽ được trao cho một nhân viên điều trần, người sẽ lên lịch vụ án với cơ quan địa phương.

• Nhân viên điều trần sẽ gửi cho người đó một thông báo bằng văn bản về phiên điều trần ít nhất 30 ngày trước phiên điều trần.
• The notice will include:
  • Ngày và thời gian của phiên điều trần
  • Số điện thoại để gọi để tham gia phiên điều trần
  • Tóm tắt các bằng chứng và nơi nó có thể được xem xét
  • A warning that the decision will be only based on the local agency’s information if the person does not join the hearing
  • The person’s rights
  • The statement that an ADH does not stop the state or federal government from taking the person to court or trying to get back any extra benefits.
  • Information about free legal help

Phiên điều trần có thể bị hoãn lại không?

Vâng. Người đó có thể yêu cầu trì hoãn phiên điều trần, nhưng họ phải làm như vậy ít nhất 10 ngày trước ngày dự kiến. Thời gian trì hoãn không được dài hơn 30 ngày.

Nếu người đó không xuất hiện thì sao?

• The hearing can still happen without them.
• Nếu họ thể hiện lý do chính đáng trong vòng 10 ngày để bỏ lỡ nó (chẳng hạn như không nhận được thông báo), một phiên điều trần mới có thể được lên lịch.
• Nếu nhân viên điều trần quyết định rằng người đó đã thực hiện IPV, nhưng người đó sau đó đưa ra lý do chính đáng để không xuất hiện, quyết định sẽ bị hủy bỏ và một phiên điều trần mới sẽ được lên lịch.

What Happens at the Hearing?

Chỉ những người liên quan đến vụ án mới có thể tham dự.

Trong ADH, nhân viên điều trần sẽ:

• Nói ai có mặt và ghi lại tên của họ
• Tell the person they don’t have to answer questions and anything they say or sign can be used in court
• Giải thích quy trình và quyền kháng cáo thêm
• Review all facts and evidence collected, even if the person is absent
• Quyết định xem người đó có cố ý vi phạm các quy tắc hay không dựa trên bằng chứng rõ ràng và thuyết phục
• Make sure the hearing is respectful and orderly and follows due process
• Make a decision 90 days after the local agency’s request

Rights of the Person Accused

Họ có quyền:

• Hãy xem xét kỹ tất cả các tài liệu và hồ sơ trước và trong suốt phiên điều trần.
• Speak for themselves or have a lawyer or someone else speak for them
• Bring witnesses
• Chia sẻ khía cạnh của họ mà không bị áp lực
• Đặt câu hỏi và thách thức bất kỳ bằng chứng hoặc nhân chứng nào
• Show their own proof and explain what happened

Learn about the decision