Cách yêu cầu hồ sơ VLC

Dành cho các cơ quan địa phương, đối tác cộng đồng và nhà thầu

Ai có thể gửi yêu cầu

Tất cả các yêu cầu hồ sơ, bao gồm tài khoản mới, đặt lại mật khẩu và kích hoạt phải đến từ đại diện được ủy quyền:

• Nhân viên an ninh địa phương
• Giám sát viên
• Huấn luyện viên nhân viên

Gửi yêu cầu đến: dsslearnersupport@dss .virginia.gov

Thời điểm và kích hoạt sớm

Để giúp nhân viên mới bắt đầu vào Ngày 1, chúng tôi làm theo quy trình sau:

• Xử lý sớm: Hồ sơ có thể được tạo một ngày trước ngày thuê nếu người dùng có địa chỉ email đang hoạt động.
• Xử lý tiêu chuẩn: Nếu không có email, hồ sơ sẽ được xây dựng vào ngày thuê.

Những thông tin cần bao gồm

Bao gồm các chi tiết sau để tránh sự chậm trễ:

• Tên đầy đủ: Last, First, Middle
• Cơ quan & Tên giám sát viên
• Ngày thuê & Địa chỉ Email đang hoạt động
• Chức danh công việc: Sử dụng số cụ thể từ danh sách chức danh công việc được chấp nhận
• Hồ sơ trước: Người đó có hồ sơ VLC trước đây không? Nếu có, từ cơ quan nào?
• Đào tạo quá hạn: Người học có được đào tạo quá hạn không?

Hồ sơ nhân viên nhà nước (Hệ thống Cardinal)

Đối với nhân viên nhà nước, Hệ thống Cardinal tự động cập nhật VLC:

• Dòng thời gian: Hồ sơ xuất hiện trong VLC khoảng 10 ngày sau khi nhập vào Cardinal.
• Thông báo: Sau khi hoạt động, người học sẽ nhận được một email tự động với thông tin đăng nhập.

Tip

Gửi yêu cầu sớm và bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để đảm bảo người học có thể truy cập VLC mà không chậm trễ.