FAQ về Hội đồng Dịch vụ Xã hội Tiểu bang

Các cuộc họp được tổ chức vào tháng Hai, Tháng Tư, Tháng Sáu, Tháng Tám, Tháng Mười và Tháng Mười Hai. Hội đồng quản trị
đặt lịch họp của họ vào tháng 10 hàng năm.

Các cuộc họp hội đồng quản trị có thể được tổ chức trên khắp các khu vực khác nhau của Commonwealth, nhưng thường là gần khu vực Richmond. Tuy nhiên, điều này có thể khác nhau và công chúng nên kiểm tra thông báo cuộc họp cho các địa điểm, như được thảo luận trong #3 bên dưới. 

Thông báo cuộc họp và chương trình nghị sự được đăng ít nhất bảy ngày trước ngày họp tại các địa điểm
sau:

• Commonwealth Calendar
• Regulatory Town Hall
• Department of Social Services

Hội đồng Dịch vụ Xã hội Nhà nước quy định thời gian bình luận công khai tại mỗi cuộc họp. Nó thường bắt đầu tại 1:30 vào ngày đầu tiên của cuộc họp, nhưng hãy kiểm tra chương trình họp trước ngày họp để xác nhận thời gian chính xác. 

Hội đồng Nhà nước thường cho phép mỗi diễn giả năm phút. Trong hoặc gần phòng họp, bạn sẽ thấy một bảng đăng nhập cho các thành viên của công chúng muốn phát biểu. Bảng đăng nhập sẽ yêu cầu tên, địa chỉ của bạn và chủ đề mà bạn dự định nói. Khi triệu tập cuộc họp để đặt hàng và mở thời gian bình luận công khai, Chủ tịch Hội đồng Nhà nước sẽ gọi tên từng diễn giả. Khi được gọi, bạn sẽ được yêu cầu đến bục giảng và đưa ra ý kiến của mình. Một bộ hẹn giờ được sử dụng và sẽ báo hiệu kết thúc thời gian cho phép của bạn. Bạn cũng có thể cung cấp ý kiến của mình bằng văn bản cho Thư ký Hội đồng quản trị khi kết thúc ý kiến bằng miệng của bạn. 

Comments can be sent to the Board via email at state.board@dss.virginia.gov, and by U.S. Mail to State Board of Social Services, 804 E. Main Street, Richmond, VA 23219.

The Virginia Regulatory Town Hall is the comprehensive source of information about proposed changes to Virginia’s regulations. This site also facilitates public participation through online comment forums and an email notification service. The Virginia Regulatory
Town Hall is accessed at http://www.townhall.virginia.gov/index.cfm.

Please note:

• Public comments on State Board of Social Services regulatory actions posted to the Regulatory Town Hall are communicated to the State Board of Social Services.
• The Regulatory Town Hall site is maintained by the Virginia Department of Planning and Budget and covers regulatory activities of multiple bodies and state agencies. 

This information is available at the Department of Social Services’ website. Minutes are also available at the Regulatory Town Hall and on the Commonwealth Calendar (see #3 above for web addresses).